Sud Val de Loire Tourisme Google Workspace : l’outil tout-en-un pour gérer votre activité !

Google Workspace : l’outil tout-en-un pour gérer votre activité !

Si on devait évoquer toutes les possibilités qu’offre Google Workspace, cet article n’en finirait pas. Alors on a choisi d’aborder ses principales fonctionnalités : service de messagerie, agenda connecté, suite bureautique, espace de stockage… Tout un panel d’outils parfaits pour booster votre business !

🧐 Google Workspace, qu’est-ce-que c’est ?

C’est une suite d’outils et de logiciels de productivité payante proposée par Google à destination des professionnels. Avec Google Workspace, vous aurez accès à :

Gmail (pro) = Une boîte mail
Google Agenda = Un agenda en ligne, conçu pour le travail en équipe
Google Chat = Une messagerie collaborative, instantanée
Google Meet = Un service de visioconférence
Google Drive = Un espace de stockage et de partage de documents
Google Docs = Un logiciel de traitement de texte
Google Sheets = Un tableur
Google Forms = Un logiciel de création d’enquêtes et de formulaires
Google Slides = Un logiciel de création de présentations et slideshow

Et bien plus encore ! Par ici pour en apprendre davantage👇

Une boîte mail incontournable

Vous utilisez peut-être déjà Gmail dans votre vie personnelle ? Sachez qu’il existe une version professionnelle du service de messagerie Google. Son principal avantage est de vous fournir une adresse mail personnalisée pour votre entreprise.

ex : prenom@nomdelentreprise.com / laura@fleuristeducoin.com

⭐️ Le + : Cela vous permet de gagner en crédibilité et de peaufiner votre image de marque lors de vos échanges avec votre clientèle et autres collaborateurs.

Un agenda à la page !

Au sein du Google Workspace de votre entreprise, chaque adresse mail dispose de son propre agenda connecté. Depuis l’application Google Agenda vous pouvez :

Noter vos différents RDV, événements…
Consulter l’agenda de vos collaborateurs pour vérifier leur disponibilité
Planifier des réunions, visioconférences etc.

⭐️ Le + : Cet outil facilite grandement votre organisation en interne puisque chaque collaborateur peut bénéficier d’une vision globale sur l’agenda des uns et des autres.

Une suite bureautique 2.0

Vous êtes des adeptes de Word, Excel et Powerpoint ? Alors vous allez adorer la suite bureautique proposée par Google ! Beaucoup plus simple d’utilisation et entièrement collaborative, cette suite est composée de 3 logiciels de création texte, tableur et présentation.

1. Google Docs (aka Word 2.0)

Conçu pour la rédaction de contenu, Google Docs possède tous les atouts d’un logiciel de traitement de texte classique. Son interface est claire et intuitive pour une prise en main rapide et facile.

⭐️ Le + : Comme pour tous les logiciels de la suite bureautique de Google, vous pouvez choisir de partager votre document avec vos collaborateurs pour qu’ils puissent le consulter et l’éditer à leur tour. Ils peuvent également laisser des commentaires sur votre document, un gain de temps non négligeable pour le travail d’équipe !

2. Google Sheets (aka Excel 2.0)

Google Sheets est définitivement le roi des tableurs ! Comptabilité, reporting, gestion des tâches… Le logiciel met à votre disposition de nombreuses fonctionnalités pour répondre à tous vos besoins !

⭐️ Le + : Sa fonctionnalité vue filtrée vous permet de sélectionner précisément des informations dans un tableau. L’idéal quand vous traitez de nombreuses données !

3. Google Slides (aka Powerpoint 2.0)

Google Slides révolutionne la création de diaporamas avec un logiciel simple d’utilisation beaucoup plus intuitif que son paternel Powerpoint. Grâce à lui, vous pouvez pimper et personnaliser à 100% tous vos supports en quelques clics!

⭐️ Le + : Le logiciel prend également en charge les présentations créées via d’autres outils comme Powerpoint !

Un espace de stockage colossal

Selon votre abonnement : Business Starter / Business Standard / Business Plus ou Enterprise, Google met à votre disposition un espace de stockage plus ou moins conséquent sur le Google Drive (aka le Cloud pour les apple-addicts).

Dessus, vous retrouvez automatiquement tous les documents que vous avez créés depuis la suite bureautique Google et vous pouvez également y stocker des documents externes de tous types (PDF, JPEG, PNG, MP4 etc…). Le Drive s’organise comme n’importe quelle interface de gestion de documents à l’aide de dossiers et sous-dossiers.

⭐️ Le + : Cet espace de stockage s’utilise de deux façons différentes : votre Drive perso où vous pouvez stocker vos documents privés et votre Drive collaboratif qui rassemble tous les documents que vous avez décidé de partager avec vos collaborateurs et vice-versa.

Deux applis de messagerie pour toutes vos envies

La communication interne est primordiale pour le bon fonctionnement d’une entreprise, c’est pourquoi Google a développé deux applications qui peuvent répondre à tous vos besoins :

Google Chat (accessible depuis votre boîte Gmail), cette fonctionnalité vous permet d’échanger des messages privés avec vos différents collaborateurs ainsi que de créer des discussions de groupe, de manière instantanée.
Google Meet est l’application dédiée à vos échanges en visioconférence.

Que vous soyez sur place ou à l’autre bout du monde, tant que vous avez accès à internet, vous pouvez entrer en contact avec vos collaborateurs en quelques clics avec Google Workspace !

En résumé, pourquoi utiliser Google Workspace ?

Un outil collaboratif qui facilite le partage de documents et le travail d’équipe
L’entièreté de vos ressources réunies à un seul et même endroit (le Drive)
La possibilité d’accéder à vos documents depuis n’importe quel ordinateur/smartphone/tablette
Des interfaces intuitives pour une prise en main rapide et facile